Kontakt

Tel: +49 89 125039210
E-Mail: info@andEvent.com

Features von andEvent

Viele Module unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung

Backend & Verwaltung

Die folgenden Module von andEvent ermöglichen Ihnen ein perfektes Teilnehmerhandling und Verwaltung Ihres Events.

Hotel­ Manager

Verwalten Sie Ihre Event-Hotels, Zimmerkategorien und Zimmer inkl. Möglichkeit der Onlinebuchung und automatischer Zimmervergabe.

Formular­builder

Stellen Sie Ihre eigene Registrierungstrecke über unseren umfangreichen Formularbuilder zusammen

Texteditor

Mit Hilfe des Texteditors verändern Sie im Handumdrehen jegliche Texte Ihrer Registrierungsstrecke oder erfassen neuen Text.

Mailing Manager

Ablauf- und Ereignisgesteuerte Mailingprozesse, Direktmailings oder Massenmails: kein Wunsch bleibt offen mit unserem MailingManager

Personal­einsatzplanung

Planen Sie minutengenau den Einsatz Ihrer Mitarbeiter und der Gewerke auf dem Event

Auswertung

Flexible und selbstkonfigurierbare Auswertungsmöglichkeiten

Export- / Import

Hochdynamisches Export- und Importmodul für gesicherte Dateneinspielung oder geschützter Export

Raum­planung

Verteilen Sie vorhandene Backstageräume via Drag-And-Drop auf die Gewerke oder Personen

Bald verfügbar: Telefonie

Vollintegrierte Telefonielösung für Ihre Digitalstrategie mit lokaler Rufnummerzuteilung

Vor Ort, Hybride Events & Livestreaming

Vom Check-In über Garderobe und Gepäcktracking sowie Livedruck von Karten bis hin zum hybriden bzw. voll digitalen Event unterstützt Sie bestens unser andEvent System.

Digitale Unterschrift

Ihre Eventunterlagen müssen gegengezeichnet werden? Mit dem digitalen UnterschriftenManager jederzeit möglich, selbst schon im Anmeldeprozess oder vor Ort.

Livestreaming

Unsere Experten binden eine Vielzahl von Medien in Ihren Stream ein, z.B. mehrere Locations, Audienzen, Präsentationen und Screencasts. Ihr Event kann sowohl im Livestream als auch als aufgezeichnetes Event stattfinden. Optional kann der Stream auch zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Gepäckhandling

Mit dem GepäckManager halten Sie alle Gepäckstücke Ihrer Teilnehmer unter Kontrolle. Von Ankunft über Transport bis hin zum Ziel und auf Wunsch inkl. Livetracking

Transfer Manager

Alle Ihre Transfers unter Kontrolle: Völlig kontaktlos mit direktem Abgleich ob jemand fehlt

Voll digitales Fahrtenbuch

Test- und Ausfahrten im perfekten Überblick - völlig kontaktlos werden Fahrzeug, Fahrer und Insassen erfasst und ausgewertet

SMSButler

SMS Manager mit Conciergefunktion für Ihre Teilnehmer

Garderoben Manager

Digitales Garderobenmanagement für Kleidung und Gegenstände Ihrer Teilnehmer. Dynamische Intelligenz für sofortige Sortierung der Gegenstände nach Ihren Vorgaben

Live Kartendruck

Automatischer Livedruck vor Ort von Karten direkt beim Checkin für Ihre Teilnehmer

RFID Manager

Kontaktlose Möglichkeit der Bezahlung, Checkin, Garderobe, Transfer, Testfahrten und mehr

Online­registrierung & Ticketing

Die hochflexible andEvent Registrierungsengine macht es Ihnen möglich auch komplizierte Registrierungsstrecken einfach darzustellen. Egal ob 100 oder 10.000 Teilnehmer.

Mehr­sprachigkeit

Das andEvent System ermöglicht es Ihnen Ihre Onlinregistrierung multilingual durchzuführen

Voucher­modul

Verteilen Sie Voucher für Ihre Veranstaltung und lassen Sie Ihre Teilnehmer davon in der Onlineregistrierung profitieren

Download­modul

Bieten Sie abgesicherte Downloads aller Art für Ihre Teilnehmer an. Natürlich ist dies auch gruppendifferenziert steuerbar

Gruppen­modul

Sie möchten Ihre Teilnehmer in Gruppen und Subgruppen unterteilen und jede Gruppe individuell behandeln? Für andEvent keinerlei Herausforderung

Termin­modul

Das Terminmodul kann dazu genutzt werden, um verschiedenen Märkten (siehe Märkte und Mitarbeiter) buchbare Termine zu zuordnen

PDF Modul

Das PDF Modul generiert Ihnen aus den Teilnehmerdaten passende Verträge, Willkommensbriefe, Tickets oder auch Rechnungen

Responsivität

Ihre Onlineregistrierung ist perfekt auf alle Endgeräte automatisch abgestimmt

An- / Abreise­modul

Reisedatenabfrage im Registrierungsprozess auf Wunsch auch mit Datencheck gegen Zug- und Flugdatenbanken

Payment­modul

Auch in Sachen Zahlung hilft Ihnen andEvent vollumfänglich: Unterstützung von Kreditkartenzahlung, Lastschrift und Überweisung

Teilnehmer­rollen

Ihre Gruppen oder Subgruppen müssen nochmal z. B. beim Checkin unterschieden werden (z. B. digital verschiedene Dokumente unterschreiben)? Mit den Teilnehmerrollen in andEvent geht das ganz einfach

Workshops

Bieten Sie kontigentierbare Workshops in der Registrierung an mit weiteren Möglichkeiten wie z. B. der workshopbezogenen Pushnotification über die andEvent.app

Feedback­modul

Natürlich wollen Sie wissen, wie Ihr Event war. Mit dem kategorisierten und gruppenfähigen Feedbackmodul ist das schnell erledigt. Bewertet wird mit dem allseits bewährten Schulnotensystem

Galerie­modul

Halten Sie die schönen Augenblicke für Ihre Teilnehmer in einer Galerie fest, natürlich auch mit Gruppenfunktionalität

Upload­­modul

Ihre Teilnehmer können in der Registrierungsstrecke auf sicherem Wege Dateien in das System hochladen. Zugriff auf die Dateien haben Sie über Ihr persönliches Backend. Siehe auch Uploadbewertung und zweite Ebenen-Bestätigung

Rechnungs­modul

Nach einer Zahlung generiert andEvent auf Wunsch die Rechnung für Ihre Teilnehmer in Ihrem Rechnungslayout

Märkte und Mitarbeiter

Ihr Kunde hat selbst Märkte oder Unternehmen mit Mitarbeiter und möchte diese in der Onlineregistrierung integrieren zur Selbsverwaltung? andEvent kann dies ohne Probleme darstellen

Meeting­raum­modul

Buchbare Meetingräume zu frei definierbaren Zeiten mit Kontingentsverwaltung einfach intergriert in der Onlineanmeldung

Ticketshop

Ein Ticketshop mit vielfältigen Optionseinstellungen wird mit andEvent zum Kinderspiel

andEvent.app

Eine sicherheitszertifizierte (TrustedApp®) EventApp mit vielen Features und Möglichkeiten rundet Ihr Event perfekt ab.

TrustedApp®

Sicherheit ist uns sehr wichtig, darum lassen wir unsere App regelmäßig (mind. 1 x Jahr) auf Sicherheit prüfen und und auch zertifzieren. Somit können Sie die App auch unkompliziert in Ihrem Konzern-AppStore einsetzen

Teilnehmer­liste

Wer ist schon da und eingecheckt? Mit Hilfe der Teilnehmerliste sehen Ihre Teilnehmer genau dies, wenn derjenige zugestimmt hat

Persönliche Agenda

Ihre Teilnehmer können sich natürlich eine eigene persönliche Agenda aus verschiedenen Terminen zusammenstellen

Countdown

Ob die App zu einem bestimmten Zeitpunkt starten soll oder Ihr Teilnehmer einfach darüber informiert wird, wann das Event losgeht: der Countdown kann beides

Business Card Exchange

Kontaktloser Austausch von Kontaktdaten Ihrer Teilnehmer mit mehrstufigen Sicherheits- und Kontrollsystem

Gesteuerte Inhalte

Alle Inhalte der App können individuell Zeit-, Gruppen- oder Ereignisgesteuert ausgespielt werden

Fotoupload

Bilder mit dem Mobilgerät machen, uploaden und direkt mitwirken am Event

Bald verfügbar: Beacons

Pushen Sie kontaktlos Informationen auf die Geräte Ihrer Teilnehmer

Live Voting

Ob einzelne oder mehrere aufeinanderfolgende Live Votings: mit andEvent keine Herausforderung

Push-Nachrichten

Alle Push-Nachrichten sind einfach zu erfassen und können ebenso Zeit-, Gruppen- oder Ereignisgesteuert initiiert werden

Wetter

Informieren Sie Ihre Teilnehmer über die aktuellen und zukünftigen Wetterverhältnisse bei Ihrem Event

Bald verfügbar: Moodmap

Führen Sie Teilnehmer anhand der Moodmap zueinander

Sicherheit & Technik

Eine starke Basis ist das A&O im Eventhandling: Hochverfügbare Serverinfrastruktur aus Deutschland sorgen für einen reibungslosen Verlauf Ihrer Veranstaltung.

Fullservice Hosting / SaaS

Ihnen steht für Ihr Event eine Hochleistungsserverinfrastruktur, welche einem Tier III+ Rating entspricht, in Frankfurt am Main zur Verfügung. Somit sorgen optimale Bedingungen, wie auch die Nähe zum DE-CIX - dem weltweit grössten Internetknoten, damit Ihr Online-Event reibungslos läuft

2FA Authenti­fizierung

Datensicherheit geht vor: In das Backend gelangen Sie nur über eine Zwei-Faktoren-Authentifizierung

Sichere Übertragung

Die Datenübertragung im Front- und Backend findet ausschliesslich über eine 256 bit mit einer Schlüssellänge von 4096 bit verschlüsselte Verbindung statt

Backend­teilnehmer­rollen

Zugriffsrechte auf das Backend können Sie über die Backendteilnehmerrollen perfekt und umfangreich verwalten und zuweisen

Datenschutz

andEvent wird von uns in einem ISO27001:2013, PCI DSS sowie ISAE 3402 zertifizierten Rechenzentrum betrieben

API

Eine definierte Schnittstelle ermöglicht den Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen und andEvent