Die folgenden Module von andEvent ermöglichen Ihnen ein perfektes Teilnehmerhandling und Verwaltung Ihres Events.
Verwalten Sie Ihre Event-Hotels, Zimmerkategorien und Zimmer inkl. Möglichkeit der Onlinebuchung und automatischer Zimmervergabe.
Stellen Sie Ihre eigene Registrierungstrecke über unseren umfangreichen Formularbuilder zusammen
Mit Hilfe des Texteditors verändern Sie im Handumdrehen jegliche Texte Ihrer Registrierungsstrecke oder erfassen neuen Text.
Ablauf- und Ereignisgesteuerte Mailingprozesse, Direktmailings oder Massenmails: kein Wunsch bleibt offen mit unserem MailingManager
Planen Sie minutengenau den Einsatz Ihrer Mitarbeiter und der Gewerke auf dem Event
Flexible und selbstkonfigurierbare Auswertungsmöglichkeiten
Hochdynamisches Export- und Importmodul für gesicherte Dateneinspielung oder geschützter Export
Verteilen Sie vorhandene Backstageräume via Drag-And-Drop auf die Gewerke oder Personen
Vollintegrierte Telefonielösung für Ihre Digitalstrategie mit lokaler Rufnummerzuteilung
Vom Check-In über Garderobe und Gepäcktracking sowie Livedruck von Karten bis hin zum hybriden bzw. voll digitalen Event unterstützt Sie bestens unser andEvent System.
Ihre Eventunterlagen müssen gegengezeichnet werden? Mit dem digitalen UnterschriftenManager jederzeit möglich, selbst schon im Anmeldeprozess oder vor Ort.
Unsere Experten binden eine Vielzahl von Medien in Ihren Stream ein, z.B. mehrere Locations, Audienzen, Präsentationen und Screencasts. Ihr Event kann sowohl im Livestream als auch als aufgezeichnetes Event stattfinden. Optional kann der Stream auch zum Download zur Verfügung gestellt werden.
Mit dem GepäckManager halten Sie alle Gepäckstücke Ihrer Teilnehmer unter Kontrolle. Von Ankunft über Transport bis hin zum Ziel und auf Wunsch inkl. Livetracking
Alle Ihre Transfers unter Kontrolle: Völlig kontaktlos mit direktem Abgleich ob jemand fehlt
Test- und Ausfahrten im perfekten Überblick - völlig kontaktlos werden Fahrzeug, Fahrer und Insassen erfasst und ausgewertet
SMS Manager mit Conciergefunktion für Ihre Teilnehmer
Digitales Garderobenmanagement für Kleidung und Gegenstände Ihrer Teilnehmer. Dynamische Intelligenz für sofortige Sortierung der Gegenstände nach Ihren Vorgaben
Automatischer Livedruck vor Ort von Karten direkt beim Checkin für Ihre Teilnehmer
Kontaktlose Möglichkeit der Bezahlung, Checkin, Garderobe, Transfer, Testfahrten und mehr
Die hochflexible andEvent Registrierungsengine macht es Ihnen möglich auch komplizierte Registrierungsstrecken einfach darzustellen. Egal ob 100 oder 10.000 Teilnehmer.
Das andEvent System ermöglicht es Ihnen Ihre Onlinregistrierung multilingual durchzuführen
Verteilen Sie Voucher für Ihre Veranstaltung und lassen Sie Ihre Teilnehmer davon in der Onlineregistrierung profitieren
Bieten Sie abgesicherte Downloads aller Art für Ihre Teilnehmer an. Natürlich ist dies auch gruppendifferenziert steuerbar
Sie möchten Ihre Teilnehmer in Gruppen und Subgruppen unterteilen und jede Gruppe individuell behandeln? Für andEvent keinerlei Herausforderung
Das Terminmodul kann dazu genutzt werden, um verschiedenen Märkten (siehe Märkte und Mitarbeiter) buchbare Termine zu zuordnen
Das PDF Modul generiert Ihnen aus den Teilnehmerdaten passende Verträge, Willkommensbriefe, Tickets oder auch Rechnungen
Ihre Onlineregistrierung ist perfekt auf alle Endgeräte automatisch abgestimmt
Reisedatenabfrage im Registrierungsprozess auf Wunsch auch mit Datencheck gegen Zug- und Flugdatenbanken
Auch in Sachen Zahlung hilft Ihnen andEvent vollumfänglich: Unterstützung von Kreditkartenzahlung, Lastschrift und Überweisung
Ihre Gruppen oder Subgruppen müssen nochmal z. B. beim Checkin unterschieden werden (z. B. digital verschiedene Dokumente unterschreiben)? Mit den Teilnehmerrollen in andEvent geht das ganz einfach
Bieten Sie kontigentierbare Workshops in der Registrierung an mit weiteren Möglichkeiten wie z. B. der workshopbezogenen Pushnotification über die andEvent.app
Natürlich wollen Sie wissen, wie Ihr Event war. Mit dem kategorisierten und gruppenfähigen Feedbackmodul ist das schnell erledigt. Bewertet wird mit dem allseits bewährten Schulnotensystem
Halten Sie die schönen Augenblicke für Ihre Teilnehmer in einer Galerie fest, natürlich auch mit Gruppenfunktionalität
Ihre Teilnehmer können in der Registrierungsstrecke auf sicherem Wege Dateien in das System hochladen. Zugriff auf die Dateien haben Sie über Ihr persönliches Backend. Siehe auch Uploadbewertung und zweite Ebenen-Bestätigung
Nach einer Zahlung generiert andEvent auf Wunsch die Rechnung für Ihre Teilnehmer in Ihrem Rechnungslayout
Ihr Kunde hat selbst Märkte oder Unternehmen mit Mitarbeiter und möchte diese in der Onlineregistrierung integrieren zur Selbsverwaltung? andEvent kann dies ohne Probleme darstellen
Buchbare Meetingräume zu frei definierbaren Zeiten mit Kontingentsverwaltung einfach intergriert in der Onlineanmeldung
Ein Ticketshop mit vielfältigen Optionseinstellungen wird mit andEvent zum Kinderspiel
Eine sicherheitszertifizierte (TrustedApp®) EventApp mit vielen Features und Möglichkeiten rundet Ihr Event perfekt ab.
Sicherheit ist uns sehr wichtig, darum lassen wir unsere App regelmäßig (mind. 1 x Jahr) auf Sicherheit prüfen und und auch zertifzieren. Somit können Sie die App auch unkompliziert in Ihrem Konzern-AppStore einsetzen
Wer ist schon da und eingecheckt? Mit Hilfe der Teilnehmerliste sehen Ihre Teilnehmer genau dies, wenn derjenige zugestimmt hat
Ihre Teilnehmer können sich natürlich eine eigene persönliche Agenda aus verschiedenen Terminen zusammenstellen
Ob die App zu einem bestimmten Zeitpunkt starten soll oder Ihr Teilnehmer einfach darüber informiert wird, wann das Event losgeht: der Countdown kann beides
Kontaktloser Austausch von Kontaktdaten Ihrer Teilnehmer mit mehrstufigen Sicherheits- und Kontrollsystem
Alle Inhalte der App können individuell Zeit-, Gruppen- oder Ereignisgesteuert ausgespielt werden
Bilder mit dem Mobilgerät machen, uploaden und direkt mitwirken am Event
Pushen Sie kontaktlos Informationen auf die Geräte Ihrer Teilnehmer
Ob einzelne oder mehrere aufeinanderfolgende Live Votings: mit andEvent keine Herausforderung
Alle Push-Nachrichten sind einfach zu erfassen und können ebenso Zeit-, Gruppen- oder Ereignisgesteuert initiiert werden
Informieren Sie Ihre Teilnehmer über die aktuellen und zukünftigen Wetterverhältnisse bei Ihrem Event
Führen Sie Teilnehmer anhand der Moodmap zueinander
Eine starke Basis ist das A&O im Eventhandling: Hochverfügbare Serverinfrastruktur aus Deutschland sorgen für einen reibungslosen Verlauf Ihrer Veranstaltung.
Ihnen steht für Ihr Event eine Hochleistungsserverinfrastruktur, welche einem Tier III+ Rating entspricht, in Frankfurt am Main zur Verfügung. Somit sorgen optimale Bedingungen, wie auch die Nähe zum DE-CIX - dem weltweit grössten Internetknoten, damit Ihr Online-Event reibungslos läuft
Datensicherheit geht vor: In das Backend gelangen Sie nur über eine Zwei-Faktoren-Authentifizierung
Die Datenübertragung im Front- und Backend findet ausschliesslich über eine 256 bit mit einer Schlüssellänge von 4096 bit verschlüsselte Verbindung statt
Zugriffsrechte auf das Backend können Sie über die Backendteilnehmerrollen perfekt und umfangreich verwalten und zuweisen
andEvent wird von uns in einem ISO27001:2013, PCI DSS sowie ISAE 3402 zertifizierten Rechenzentrum betrieben
Eine definierte Schnittstelle ermöglicht den Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen und andEvent